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    Guía para realizar la declaración anual de impuestos de tu empresa

    Incluso para los más expertos, la declaración anual puede generar dudas. Con esta guía resolveremos tus dudas en torno a este tema.
Scotiabank México 3 minutos de lectura

Contenidos

    1. ¿Cuáles son las fechas límite para presentar la declaración anual?
    2. ¿Qué deducciones son aplicables?
    3. ¿Qué cambios fiscales recientes debo de considerar?
    4. ¿Qué documentos necesito para realizar la declaración anual?
    5. Errores comunes al realizar la declaración anual
    6. ¿Qué pasa si detecto un error en la declaración?


La declaración anual de impuestos es una tarea esencial para cumplir con las obligaciones fiscales. Aunque es un proceso que se realiza cada año y quizá ya tengas experiencia en este, es común que surjan dudas relacionadas con las deducciones o la preparación adecuada de la documentación necesaria, por ejemplo.

Te compartimos los temas clave que debes considerar para mejorar el proceso de declaración de impuestos y llevarlo a cabo con éxito.


¿Cuáles son las fechas límite para presentar la declaración anual?


Para las Personas Morales, el plazo es hasta el 31 de marzo del año siguiente al ejercicio fiscal que se está declarando, para las Personas Físicas con Actividad Empresarial tienen hasta el 30 de abril.

Te recomendamos no dejar la preparación de tus documentos de último momento. Recuerda revisar y validar la información con anticipación para poder corregir errores, de ser necesario, evita multas.

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¿Qué deducciones son aplicables?


Las deducciones autorizadas son un punto relevante para optimizar el pago de impuestos. Algunas de las más comunes son:

  • Compras de mercancías, materias primas, productos terminados o semiterminados
  • Pago de arrendamiento de inmuebles, que utilice para producir o almacenar sus bienes
  • Gastos operativos como luz, agua, renta y teléfono.
  • Sueldos y prestaciones
  • Papelería y artículos de oficina
  • Combustible y mantenimiento de vehículos que se utilicen para la actividad empresarial
  • Inversiones en activos fijos, aplicando la depreciación correspondiente.
  • Gastos financieros, como intereses por créditos bancarios.

No olvides siempre registrar tus gastos menores y solicitar facturas completas. Asegúrate de que todos tus gastos estén respaldados. Recuerda consultar con tu contador que deducciones te aplican de acuerdo con tu giro y objeto social.


¿Qué cambios fiscales recientes debo de considerar?

Anualmente, el SAT implementa actualizaciones en las leyes fiscales y el 2025 no es la excepción. Conocer estos cambios te permitirá realizar una declaración eficiente.
Considera estos puntos:

Modificaciones en los umbrales de ingresos. Dependiendo del régimen fiscal, se han ajustado los montos límite para tributar en regímenes como el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO). Esto puede afectar la forma en que calculas tus impuestos.

Actualización en el uso de CFDI 4.0. La versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet es obligatoria. Esta versión requiere que los datos fiscales coincidan exactamente con los registrados en el RFC, lo cual ha generado dificultades para muchas empresas.

Cambios en los porcentajes de ISR. Algunos sectores han visto ajustes en las tarifas aplicables al Impuesto Sobre la Renta. Esto podría impactar la carga tributaria, dependiendo del tipo de ingresos y gastos que registre tu negocio.

Nuevas disposiciones sobre deducibilidad. Algunos gastos que antes eran 100% deducibles podrían tener restricciones adicionales. Es importante revisar cómo estos cambios afectan rubros clave como los viáticos, las inversiones en tecnología o los gastos relacionados con personal.


¿Qué documentos necesito para realizar la declaración anual?

Una preparación organizada te ahorrará dolores de cabeza. Asegúrate de contar con:

  • Balanza de comprobación ajustada y depurada
  • CFDI emitidos y recibidos durante el año
  • Declaraciones mensuales de ISR, IVA e impuestos retenidos
  • Estados de cuenta bancarios
  • Información sobre activos y depreciaciones


Errores comunes al realizar la declaración anual


Debes de saber que hasta los empresarios más experimentados cometen errores, no te sientas mal si no tienes el resultado esperado a la primera. Estar informado evitará que generes multas o revisiones fiscales. Identifica los errores más frecuentes:

  • Errores en los CFDI. Facturas mal emitidas o sin relación con los gastos declarados.
  • Omisiones de ingresos. Especialmente aquellos relacionados con plataformas digitales o nuevos contratos.
  • Depósitos no justificados. Recuerda que cualquier movimiento en tus cuentas bancarias debe estar respaldado.


Recuerda prepararte adecuadamente y realizar una segunda revisión para evitar problemas.

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¿Qué pasa si detecto un error en la declaración anual?



Si encuentras errores después de presentar la declaración puedes realizar una declaración complementaria. Es importante actuar rápido para minimizar posibles recargos o multas, y comunicarlo de inmediato a tu contador para hacer el procedimiento correcto.

No dejes que te tome por sorpresa. Con una buena preparación y organización, tu declaración anual será un éxito. Dedícale el tiempo necesario a realizar tu declaración para mantener en orden tu actividad financiera. No dudes en contactar a un experto si tienes alguna duda. 

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