¿Qué debes de tomar en cuenta al hacer una nómina?

Para una PyME, la nómina juega un papel fundamental para su eficiencia financiera. Esta desempeña un elemento clave para el buen funcionamiento de las pequeñas y medianas empresas, no solo por la parte económica, también porque de ella depende la satisfacción de los empleados y por ende, el buen trabajo realizado por tu empresa. Por eso es importante prestar atención a la compensación económica que se brinda a los colaboradores, pues está en juego la participación de tu empresa en el mercado y que logre destacarse en el mismo. 

No debes pasar por alto la relevancia de elaborar una nómina, ya que como podrás ver, posee un peso importante en la balanza que te permitirá alcanzar tus objetivos de negocio, y por qué no, tus metas personales. En este artículo abordaremos los elementos principales que debes tomar en cuenta al realizar la nómina de tu PyME.

¿Qué debes considerar al hacer la nómina de tu PyME?

1. Tipo de contrato de tus colaboradores

El primer paso en la elaboración de la nómina de tu negocio es comprender y tener bien claro el tipo de contrato de cada uno de tus empleados, ya que estos pueden variar dependiendo del tipo de servicio que prestan: si es tiempo completo, medio tiempo, si es contrato temporal o si cuentas con freelancers. Cada uno contará con beneficios y obligaciones diferentes que debes asegurarte de cumplir en su totalidad.

Los acuerdos a los que llegues con tus colaboradores deben verse reflejados en la nómina. Recuerda hacer una revisión periódica para estar al tanto de cambios en los contratos y llevar a cabo los ajustes correspondientes.

2. La situación de tus empleados

La situación personal de cada empleado también influye en la nómina. Esto incluye aspectos como el estado civil, el número de dependientes y otros factores que podrían afectar las deducciones y los beneficios fiscales. La exactitud en esta información garantiza que los empleados reciban los beneficios a los que tienen derecho.

3. Grupo de cotización

Los grupos de cotización agrupan a los empleados en categorías y determinan su base de cotización, es decir, el porcentaje de su contribución a la seguridad social, teniendo un impacto directo en su nómina. Por ello, identificar adecuadamente a cada empleado en su respectivo grupo de cotización es esencial para cumplir con las obligaciones legales y evitar posibles sanciones.

4. Salarios

Determinar los salarios de tu empresa requiere total enfoque y atención para evitar daños en la estabilidad laboral y financiera de tu PyME. Debes establecer salarios competitivos que reflejen tanto tu capacidad económica como el valor del trabajo de los empleados.

Realiza una investigación y apóyate comparando los salarios con otras industrias dentro de tu zona para garantizar que tus colaboradores estén remunerados correctamente, retengas el talento y asegures un correcto desempeño de tu empresa.

5. Deducciones y cumplimiento legal

Tu tarea como dueño o dueña de una PyME es estar al tanto de las deducciones, impuestos y regulaciones que debes cumplir. Mantente al tanto, actualizado, para adaptar tu nómina a estos aspectos y poder cumplir con tus obligaciones, así como ofrecer bonos, remuneraciones y honorarios para satisfacer las necesidades de tus empleados.

Ahora que ya conoces los elementos imprescindibles para elaborar la nómina de tu PyME, te contaremos cómo puedes facilitarte la vida para cumplir con cada aspecto y hacer más competitiva a tu empresa.

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